Programme
Comprendre les différents lecteurs d’un micro-ordinateur
C:/ – D:/ etc…,
Les lecteurs du serveur d’entreprise
Comment organiser son classement sur son ordinateur ?
Elaborer un plan de classement
Faire son autodiagnostic : pointer ses axes d’amélioration et
préparer un plan d’action
Définition d’une arborescence
Choisir une arborescence claire pour tous
La différence entre fichiers et dossiers :
Créer, renommer, copier, déplacer, supprimer dossiers et fichiers
Etre rigoureux dans le choix des noms de dossiers et des
fichiers, choisir des noms pertinents
Structurer ses dossiers de façon pratique
Faire coïncider le classement papier et le classement sur
son micro-ordinateur
Gagner du temps grâce aux liens hypertextes
Comment classer ses documents sur des lecteurs partagés
sur le serveur de l’entreprise
Les différents droits d’accès autorisés par son entreprise sur le serveur
Faciliter l’accès à l’information pour tous
La démarche pour réorganiser le classement d’un service
Créer des raccourcis sur ses dossiers de travail sur le bureau de Windows
Messagerie électronique
Utiliser les règles de classement pour sa messagerie
électronique
La gestion des pièces jointes dans sa messagerie